MBA关注：如何让避免职场倦怠
MBA关注：如何让避免职场倦怠 MBAChina 【MBAChina网讯】对于很多创业者、CEO和其他企业高管来说，经营一家企业，做好时间规划，是不易的。尤其是当你需要自己安排时间的时候，难让自己以最高效的方式工作，一不小心就会开始感觉自己心力交瘁，进而对工作产生倦怠。
2013年我忙的不可开交，那时我在同时管理STR、Mingle以及C&M Group三家企业，而且工作之余，我还希望陪陪家人，参加朋友聚会。首先，我想要非常强调一件事情：不要像我一样同时经营三家企业，因为一家初创企业就足以把你所有的精力和资源都榨干。当然，如果你是Elon Musk那样的人，就另当别论了。
在全职加入C&M Group之后，作为这家公司的CEO，我将全部的精力都放在引领这家企业获得增长上。而在成为CEO之后，我发现自己只要是在清醒状态，每一分钟都是在工作中度过的。
我的一些朋友，包括几位在波士顿创业的人，总是对我说，为了梦想，他们每一天都在辛勤地工作。有的人甚至是24*7的在工作，但是这种工作显然并不适合我本人。
在出现了几次职业倦怠之后，我给自己制定了一些所谓的“生活规则”。特别是在创业阶段，我要求自己必须遵守这些规则。
1. 用电子邮件开始和结束每一天
我每天平均会收到100封电子邮件，其中75%是需要认真思考并且进行答复的。另外25%则是一些充满了重要信息的邮件，例如在Hubspot和Buffer上订阅的新闻稿件等。
每天早上起床后，我都喜欢做一段时间的冥想，通常是在吃早饭前完成。由于我们在印度有业务，每天收到的邮件中，有大约一半来自向我寻求建议的印度创业者和印度企业，有一部分会与C&M Group达成合作。
于时差原因，我通常都是在早上阅读这些电子邮件。我所说的阅读，并非简单扫一眼而已，而是认真阅读收件箱中的每一封邮件，直到未读邮件的数字为0。我通常在开始每天的工作前就读完前一天晚上所收到的所有邮件。
非常重要的一点：我每天都只是在早上和晚上的时间处理电子邮件，我所说的晚上，是睡觉以前的那段时间。在每周工作日上班时间的时候，我只会在iPhone上查看C&M Group的邮件账户，以免我错过任何重要的工作邮件。
除了早晚这两个时间段之外，我不会去处理电子邮件。经验告诉我，无论你当前在干什么，查看邮件只会拖慢你的效率。我以前在这方面做的非常差，无论何时收到邮件，我都会立刻回复，即便当前正在与别人谈事情。
要想快速处理邮件，一个重要的技巧就是把语言压缩到越短越好。对于一些人来说，这可能是一件非常困难的事情，但是至少你要尝试。
我从乔布斯那里学到了一个非常好的小技巧，那就是在每一封邮件后面都添加上“发自我的iPhone”的后缀，包括从电脑端发出的邮件。这样一来，人们就会认为你是在手机上处理邮件，因此邮件内容不会写得太长。还有一种更好的技巧，就是如果对方发来的邮件内容是一件很重要的事情，就是直接打电话过去，且尽量将通话时间压缩在30分钟以内。
2. 在感觉到累的时候做点有意思的事情
无论是我的客户、朋友还是家人，都知道我的一个特点，那就是我喜欢热闹。有的时候，如果身边没人，我会感到有点压抑，甚至沮丧。
如果你问我，我最喜欢我工作的哪一点，我会告诉你，我最喜欢的就是为其他人提供建议和帮助。这也是我成立C&M Group最主要的原因之一。
由于我每一天起的都很早，因此我会在下午的时候感到有些疲倦，而这种疲倦感会严重影响到我的工作效率。
为了解决这个问题，我通常会将最困难、最需要精力的工作安排在早上和上午的时候，因为这个时候我的精力最充沛。然后将其他一些不是那么困难，并且能让我感到放松的工作安排在下午的时候。
例如，由于我喜欢与人对话，在和别人聊天的时候我会感到轻松愉快，因此我会将与客户的电话会议安排在午饭以后。如果有一天你发现我在一天中的其他时候，尤其是早上的时候进行电话会议，那一定是因为这一周的电话会议数量太多了，我不得不将它们安排在其他时候。
基本上我一天的安排是这样子的：
5:30 AM – 起床，看Twitter，阅读电子邮件、安排一天工作计划
5:45 – 6:30 – 冥想
6:30 – 7:00 – 热燕麦粥，洗漱
7:00 – 8:00 – 邮件、邮件、邮件+吃饭
8:00 – 12:30 – 需要集中注意力的工作(客户工作， 写博客)
12:30 – 1:00 – 午饭
1:00 – 6:00 – 打电话，见客户，接受采访等
6:00 – 7:00 – 健身
7:00 PM – 冥想
7:30 PM – 晚饭
7:30 – 10:00 – 写博客、查看邮件
10:00 – 11:00 – 邮件、邮件、邮件、读书
11:30 – 熄灯睡觉
3. 制定好每天大致的时间安排
还记得我之前说过自己曾经经历过职业倦怠吗?我发现，我会出现这样的情况，是因为我缺少休息和放松。
在2014年初，我经历了一段非常严重的危机，我感觉自己整个人已经无法继续工作了。在那段时间里，我感觉需要找到一种更好的方式来管理每一天的工作。Jack Dorsey帮我找到了这种方式。
这是我给自己制定的每周工作安排：
星期一 ——与员工谈话、构建企业文化
星期二—— 与客户对话
星期三—— 与客户对话
星期四 ——与客户对话， 对合作伙伴对话
星期五——进行企业社会责任工作、为创业者提供建议和指导
星期六 ——个人开发、少用电子设备
星期日 ——自我审视、制定未来方向
下面我来详细说一下我每天的计划。
每周一，我都会专注于企业文化建设和员工管理工作上面。每周一，我都会与员工进行谈话，发展企业文化，并且确保团队中得每一个成员都在正确的道路上前进，让他们在个人生活和职业生涯中都能够有所斩获。当然，我在这一天也会处理客户方面的问题，但是我个人更倾向于将客户问题放在一周中的其他时间去处理。
周二和周三我会全心全意的处理客户所提出的问题，与他们进行对话和沟通，就是这样，没有太多可说的。
每周三，除了与客户进行对话，帮助他们解决问题之外，我还会与公司的合作伙伴进行沟通。我曾经学到过这样一个经验：如果你能给自己找到一个双赢的合作关系，那么创业和企业运营的过程将会变得更加有趣。每周三，我通常都会与来自印度的合作伙伴进行接触，并且开发其他的企业合作机会。例如，我们目前正在寻找商务智能方面的平台和企业，希望能够与这类企业进行合作。
周五，我会将主要精力放在为来自波士顿、美国其他地方以及印度的创业者提供帮助上。我会为这些创业者提供完全免费的指导和帮助。人们将自己的想法和创意告诉我，与我进行交流，他们希望从我这里得到建议。他们还会就其他许多问题与我进行交流和探讨，例如如何制定战略和如果获得增长等问题，而这些问题恰好是我非常喜欢的话题。这些创业者除了用电子邮件与我交流之外，他们还希望与我在电话中进行探讨，因此我也会将这些来电安排在星期五这一天。
星期六，这一天对我来说是“无电子设备日”。我都会把手机、笔记本电脑和平板电脑等其他电子设备放在一边。我会在这一天与朋友相聚，和家人享受欢乐时光，出去在波士顿的大街上散散步，读书等，想到什么就做什么。简而言之一句话：这一天不处理电子邮件。
而星期日这一天我通常会用来进行自我反省，总结一周以来的工作，发现自己的不足。另外，由于周六不处理电子邮件，因此此时收件箱中会堆积了大量待处理的邮件，我也会在周日这一天阅读并回复其中的一部分。除此之外，我还会在这一天为自己设定短期的工作目标，然后总结自己在长期目标上的进度。
总结
创业者都是大忙人，也是充满了激情的一群人。有的时候，淹没在繁重的工作中抽不出身。虽然找到工作与生活之间的平衡是一件非常困难的事情，但也是一件非常重要的事情，不然就会觉得自己被掏空，失去了工作的动力。
因此我给自己找到了以上的工作方式，我也觉得这种方式非常实用。它让我既能够异常努力的工作，也能给自己一个恢复期，让我能够在数年内不断的进行工作，而无需担心自己产生倦怠感。
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